ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПДн) и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «Инжелтранс» (далее — Оператор).

1.2. Оператор: ООО «Инжелтранс», ИНН 7718171140, ОГРН 1027739040933. Юридический адрес: 105082, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 69, стр. 1, эт. 3.

1.3. Ответственное должностное лицо: Генеральный директор Оператора (в части утверждения локальных актов) и уполномоченное подразделение по защите информации (в части организации обработки). Контактный email для вопросов ПДн: pd@inzheltrans.ru.

1.4. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта inzheltrans.ru (далее — Веб-сайт), клиентах и контрагентах-физических лицах.

1.5. Действие настоящей Политики не распространяется на обработку ПДн работников Оператора и соискателей (эти отношения регулируются Трудовым кодексом РФ и отдельными локальными нормативными актами Оператора).

1.6. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение ПДн граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (в соответствии с ч. 5 ст. 18 ФЗ-152).

2.1. Термины, используемые в Политике, трактуются в соответствии со ст. 3 ФЗ-152.

2.2. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

2.3. Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых (сбор, запись, хранение, передача и т.д.).

2.4. Пользователь — любое физическое лицо, посещающее Веб-сайт или использующее его сервисы.

2.5. Файлы Cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении Веб-сайта, используемые для его идентификации.

3.1. Оператор обрабатывает ПДн исключительно на законной и справедливой основе, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определенных целей.

3.2. Основные цели обработки:

• рассмотрение запросов через формы обратной связи;
• заключение и исполнение договоров на оказание транспортно-логистических услуг;
• исполнение требований законодательства РФ (налогового, таможенного, транспортного);
• продвижение услуг (маркетинг) — исключительно при наличии отдельного согласия.

3.3. Правовые основания обработки (ст. 6 ФЗ-152):

• согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для маркетинга, использования cookie-файлов;
• исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
• осуществление прав и законных интересов Оператора (п. 10 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для аналитики и защиты в суде;
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для таможенного и налогового учета.

4.1. При использовании Веб-сайта и заполнении форм Оператор собирает:

• Фамилия, имя, отчество;
• Номер телефона;
• Адрес e-mail;
• Город/регион;
• Наименование организации (для представителей юрлиц/ИП).

4.2. Оператор не обрабатывает биометрические ПДн, а также специальные категории ПДн (раса, политика, религия, здоровье, интимная жизнь).

4.3. Сбор паспортных данных и ИНН осуществляется исключительно при заключении договоров, где это является императивным требованием закона (таможенное оформление, договоры мат. ответственности). Передача таких данных осуществляется по защищенным каналам связи, а не через открытые веб-формы.

5.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры (в т.ч. шифрование, антивирусная защита, разграничение прав доступа) для защиты ПДн от неправомерного доступа.

5.2. Сроки хранения ПДн:

• ПДн, обрабатываемые для исполнения договоров: до полного исполнения обязательств и истечения срока исковой давности (3 года по ГК РФ).
• ПДн, обрабатываемые для целей налогового и бухгалтерского учета: 5 лет (в соответствии с требованиями НК РФ и Закона о бухучете).
• ПДн, обрабатываемые для маркетинга: до момента отзыва согласия.

5.3. Оператор не передает ПДн третьим лицам, за исключением случаев:

• передачи субподрядчикам (перевозчикам, таможенным представителям) в объеме, необходимом для исполнения договора с Клиентом (на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
• исполнения запросов уполномоченных государственных органов в рамках их компетенции;
• наличия явного письменного/электронного согласия субъекта.

6.1. Трансграничная передача ПДн осуществляется Оператором в строгом соответствии со ст. 12 ФЗ-152 (в редакции, действующей с 01.03.2023).

6.2. Оператор осуществляет трансграничную передачу только после направления уведомления в Роскомнадзор и при отсутствии со стороны уполномоченного органа запретов или ограничений на такую передачу.

6.3. Передача в государства, не обеспечивающие адекватную защиту, осуществляется исключительно при наличии письменного согласия субъекта ПДн или для исполнения договора, стороной которого является субъект.

7.1. Оператор использует файлы cookie, а также IP-адреса, данные о браузере и устройстве (User-Agent, язык ОС) для обеспечения функционирования Веб-сайта, авторизации Пользователей и проведения веб-аналитики.

7.2. Сбор обезличенных и cookie-данных осуществляется с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и др.) в целях анализа поведения Пользователей, улучшения UX/UI Веб-сайта и оценки эффективности маркетинговых кампаний.

7.3. Согласие на использование Cookie: Продолжение использования Веб-сайта (нажатие кнопки «Принять» в cookie-баннере) является явным согласием Пользователя на сбор и обработку указанных данных.

7.4. Пользователь вправе отозвать согласие на использование cookie в любой момент, изменив настройки своего веб-браузера (запретив сохранение cookie). Оператор предупреждает, что отключение cookie может привести к некорректной работе отдельных сервисов Веб-сайта.

8.1. Субъект ПДн имеет право:

• получать полную информацию об обработке своих ПДн;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн в случае, если они неполные, устаревшие, неточные или незаконно полученные;
• требовать прекращения обработки ПДн (в т.ч. для маркетинга);
• отозвать согласие на обработку ПДн;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.

8.2. Субъект ПДн обязан предоставлять Оператору достоверные сведения и своевременно сообщать об их изменении.

9.1. Для реализации прав субъект ПДн направляет Оператору требование в письменной форме или в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на адрес: pd@inzheltrans.ru.

9.2. Оператор рассматривает требования и направляет ответ в течение 10 рабочих дней с момента получения (с возможным продлением срока на 5 рабочих дней в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 20 ФЗ-152).

9.3. Согласие на обработку ПДн (в т.ч. маркетинговую) может быть отозвано путем направления уведомления на email: info@inzheltrans.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПДн».

10.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.

10.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения по адресу: inzheltrans.ru/privacy.

10.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует направлять по адресу: info@inzheltrans.ru.